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수주부터 원가 마감까지, 프로젝트의 숫자를 한곳에서 — 유토닉스 PMS 출시
영업 담당자는 엑셀에 수주 현황을 정리합니다. 팀원은 타임시트에 투입시간을 적고, 외주비와 출장비는 결재 문서에 남깁니다. 월말이 되면 회계팀이 이 자료를 다시 모아 프로젝트 원가를 집계합니다.
각자의 자료는 있지만, “이 프로젝트에 얼마를 쓰기로 했고, 지금까지 얼마나 썼으며, 청구는 어디까지 진행됐는가?”라는 질문에 답하려면 여러 사람에게 확인해야 합니다. 집계 시점과 기준이 다르면 같은 프로젝트를 두고도 숫자가 달라집니다.
유토닉스가 프로젝트의 시작부터 마무리까지 한 흐름으로 관리하는 신제품 PMS를 출시합니다. 프로젝트 단위로 매출이 발생하는 SI·IT 서비스·엔지니어링 기업의 대표, PMO와 현장 담당자를 위한 시스템입니다.
프로젝트의 숫자를 업무 흐름 안에서 연결합니다
유토닉스 PMS는 수주 이후의 일정만 관리하는 데서 그치지 않습니다. 영업 단계의 기회를 프로젝트로 이어가고, 계획과 실행 과정에서 발생하는 투입·비용·청구 정보를 월마감과 종료 승인까지 연결합니다.
전체 흐름은 다음과 같습니다.
- 영업 파이프라인: 수주 전의 영업 기회를 관리합니다.
- 수주 확정: 버튼 하나로 프로젝트를 생성해 실행 단계로 이어갑니다.
- 예산·투입인력 계획: 프로젝트에 필요한 예산과 인력 투입을 계획합니다.
- 타임시트: 실제 투입을 기록하고 계획과 비교할 기초를 마련합니다.
- 구매·경비·출장: 외주·재료비 구매와 경비·출장 업무를 관리합니다.
- 청구: 프로젝트의 청구 계획과 진행 상태를 확인합니다.
- 월마감 원가실적: 마감 단계를 관리하고 프로젝트별 원가실적을 확인합니다.
- 종료 승인: 프로젝트의 마무리를 승인 절차로 관리합니다.
영업, 수행, 관리 부서가 같은 프로젝트를 기준으로 업무를 이어가는 구조입니다. 다음 단계로 넘어갈 때마다 별도 파일을 새로 만들고 숫자를 다시 맞추는 부담을 줄이는 데 초점을 두었습니다.
수주가 확정되면 계획과 실행으로 이어집니다
수주가 끝나면 프로젝트 수행을 위한 새로운 준비가 시작됩니다. 어떤 예산으로, 누가, 언제 투입될지를 정해야 합니다.
유토닉스 PMS에서는 영업 파이프라인에서 수주를 확정한 뒤 버튼 하나로 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 생성된 프로젝트를 기준으로 예산과 투입인력 계획을 세우고, 수행 중에는 타임시트로 실제 투입을 기록합니다.
PM이 확인할 질문도 구체적입니다. 계획보다 투입이 늘어난 작업은 무엇인지, 남은 기간에 인력을 어떻게 배치해야 하는지 살펴볼 수 있습니다. 월별 공수 계획과 실적을 함께 확인하면 다음 논의를 위한 기준이 생깁니다.
투입시간과 구매·경비, 청구를 함께 살펴봅니다
프로젝트에 쓰이는 자원은 내부 인력만이 아닙니다. 외주와 재료 구매, 경비와 출장도 프로젝트를 수행하는 과정에서 발생합니다. 청구 일정과 진행 상태 역시 함께 관리해야 합니다.
유토닉스 PMS는 이러한 업무를 프로젝트 흐름 안에 담았습니다. 담당자는 각 업무를 처리하고, PM은 프로젝트에 연결된 투입과 비용, 청구 상황을 살펴볼 수 있습니다. 예정일이 지났는데 청구되지 않은 건도 확인할 수 있어, 담당자에게 확인이 필요한 대상을 찾는 데 도움이 됩니다.
투입시간이 기록됐다고 원가가 확정되거나, 청구가 진행됐다고 프로젝트가 종료되는 것은 아닙니다. 각각의 업무 상태를 구분하면서 같은 프로젝트 안에서 함께 보는 것이 중요합니다.
월마감과 종료 승인까지 관리합니다
월말에는 진행 중인 업무를 정리하고 프로젝트별 원가실적을 확인해야 합니다. 유토닉스 PMS는 월마감 단계 관리와 원가실적을 통해 이 과정을 다룹니다.
수행 중 쌓인 투입과 비용을 마감 업무로 연결하고, 프로젝트가 마무리되면 종료 승인 단계로 이어갑니다. 수주와 수행만 관리하고 마지막 정리는 별도 문서에 남기는 방식에서 벗어나, 마감과 종료도 관리 범위에 포함했습니다.
팀원·PM·경영진은 역할에 맞는 범위를 봅니다
하나의 시스템을 쓴다고 해서 모든 사용자에게 같은 메뉴와 데이터를 보여주는 것은 아닙니다. 유토닉스 PMS에서는 사용자 권한에 따라 접근할 수 있는 메뉴와 데이터 범위가 달라집니다.
- 팀원: 자신에게 허용된 업무 범위에서 타임시트 등 수행 내용을 기록합니다.
- PM: 권한이 부여된 프로젝트의 계획과 실행 상태를 확인하고 관리합니다.
- 경영진: 부여된 조회 권한에 따라 전사 프로젝트 현황을 살펴봅니다.
현장에서 기록한 내용과 관리자가 확인하는 현황이 같은 프로젝트를 기준으로 이어지도록 하면서, 접근 범위는 역할과 권한으로 구분합니다.
AI는 업무 정리를 돕고, 적용은 사람이 결정합니다
유토닉스 PMS는 이슈 등록을 돕는 AI 보조와 한국어로 데이터를 질문하는 AI 질의 기능도 제공합니다. 메모를 정리한 이슈 제안을 검토하거나, 질문에 대한 결과 표와 요약을 확인하는 방식입니다. 이슈 제안의 적용과 저장은 사람이 수행합니다.
다음 글에서는 **“AI가 대신 판단하지 않습니다, 정리해 줄 뿐입니다 — 유토닉스 PMS의 AI 활용법”**을 주제로, AI에 전달되는 데이터와 조회 근거를 어떻게 확인하는지 자세히 소개하겠습니다.
우리 회사의 프로젝트 흐름으로 시연을 요청하세요
도입을 검토할 때는 실제로 사용하는 업무 흐름을 따라가 보는 것이 좋습니다. 영업 기회가 수주로 바뀌는 순간부터 인력 계획과 타임시트, 구매·경비, 청구, 월마감과 종료 승인까지 차례로 확인해보세요.
현재 사용하는 수주 관리표, 투입 계획 방식, 월마감 절차를 알려주시면 상담에서 확인할 항목을 구체적으로 정하는 데 도움이 됩니다.
문의 내용에 “신제품 PMS 시연 요청”과 함께 업종, 프로젝트 관리 방식, 확인하고 싶은 업무를 남겨주세요.
이 글은 유토닉스 신제품 PMS 소개 시리즈의 첫 번째 글입니다. 대표 이미지는 AI로 제작한 연출 이미지이며, 실제 고객이나 제품 화면을 촬영한 사진이 아닙니다.