프로젝트의 계획이
실적과 손익으로
이어지도록.
수주할 때의 계획, 수행 중의 투입, 마감 후의 원가.
UTO-PMS는 서로 다른 부서의 업무를 프로젝트 기준으로 연결합니다.
2005년부터 이어온 PMS 전문 개발 경험
하나의 프로젝트, 연결되는 업무
영업 · 수행 · 경영관리
- 01
계획의 기준
계약 정보 · 예산 · 투입인력
- 02
실행의 기록
타임시트 · 수행 상태 · 변경 이력
- 03
경영의 판단
계획 대비 실적 · 원가 · 미청구
UTO-PMS 업무 흐름 개념도
01영업·수주 관리
수주 이후를 생각하는 영업 관리
수주 예정부터 완료·실주까지 영업 현황을 구분하고, 계약과 수행의 기준이 되는 정보를 정리합니다. 영업대표와 PM, 주관부서가 같은 프로젝트 정보를 확인할 수 있습니다.
- 고객사·담당자·부서·기간별 프로젝트 조회
- 매출액·이익률·개정 정보 확인
- 계약 조건과 변경 이력 관리
수주와 수행의 기준 정보
UTO-PMS업무 시스템 구축 프로젝트
- 담당
- 영업대표 · PM
- 조직
- 영업부서 · 주관부서
- 계약
- 기간 · 금액 · 유형
- 이력
- 개정번호 · 결재상태
프로젝트 계획의 기준으로 활용
02프로젝트 예산·인력
누가 얼마나 투입되고, 어떤 비용이 필요한지
인건비·외주비·경비·재료비를 나누어 예산을 세웁니다. 인력의 역할과 등급, 월별 투입 계획을 함께 관리하고 프로젝트 변경 시 개정 이력을 확인합니다.
- 역할·등급·월별 M/M 기반 인력 계획
- 투입인력 확정·변경과 예산 버전 관리
- 프로젝트 손익의 예상·실적 비교
예산과 투입 계획
UTO-PMS| 역할 | 1월 | 2월 | 3월 |
|---|---|---|---|
| PM | 1.0 | 1.0 | 1.0 |
| 개발 | 1.0 | 2.0 | 2.0 |
| QA | — | 0.5 | 1.0 |
M/M: 인력의 월 단위 투입량
프로젝트를 열면,
수행에 필요한 관리가 이어집니다.
프로젝트 목록에서 한 건을 선택하면 해당 프로젝트의 상세 관리로 이동합니다. 계약·예산을 기준으로 실제 투입과 청구를 확인하고, 착수·종료 문서까지 같은 프로젝트 안에서 살펴봅니다.
프로젝트 현황
계획과 실제 수행은 얼마나 다른가요?
투입인력·외주비·재료비·경비의 계획, 실적, 누적 비율을 비교합니다. 월별 공수 추이를 보며 차이가 생긴 시점을 살펴봅니다.
- 계획·실적·누적 비율
- 월별 공수 추이
매출·청구 계획
예정했던 청구가 실제로 이루어졌나요?
최초 계획과 수정 계획의 일자·금액을 실제 청구일·청구금액과 나란히 확인합니다. 계획 변경과 실제 청구 내역을 함께 살펴봅니다.
- 최초 청구 계획
- 수정 계획
- 실제 청구
투입인력 확정·변경
계획한 인력이 어떻게 확정되었나요?
담당 인력의 부서·등급·역할과 월별 M/M을 확인합니다. 버전별 투입 정보를 조회하고, 내부·외부 인력의 예산 공수와 확정 공수 차이를 비교합니다.
- 월별 확정인력
- 버전별 조회
- 예산 대비 공수 차이
착수·종료 결과물
프로젝트 단계별 문서는 어디에 있나요?
필수문서와 선택문서를 구분하고 단계·분류·제목·첨부파일·등록자·등록일을 한 목록에서 확인합니다. 착수와 종료에 필요한 결과물을 프로젝트별로 관리합니다.
- 필수·선택 문서
- 단계·분류
- 첨부·등록 정보
04타임시트·투입 실적
매일의 업무를 프로젝트 실적으로
프로젝트 업무와 일반 업무를 구분해 일별 투입과 업무 내용을 기록합니다. 프로젝트뿐 아니라 일반 업무와 부서 기준의 현황도 함께 확인할 수 있습니다.
- 본인·대리 일별 등록
- 프로젝트·일반 업무별 M/D와 업무 내용 기록
- 프로젝트·일반·부서별 타임시트 현황 조회
하루의 투입 기록
UTO-PMS- 0.50
프로젝트 업무
시스템 개발
- 0.25
프로젝트 업무
기능 검토
- 0.25
일반 업무
교육·회의·세미나
M/D: 인력의 일 단위 투입량 · 수치는 설명용 예시입니다.
05 · 경영 대시보드
보고를 모으는 시간에서,
확인하고 판단하는 시간으로.
진행 프로젝트와 영업 파이프라인, 투입 실적, 예정일이 지난 미청구, 열린 이슈를 한 화면에서 살펴봅니다. 마감월 기준의 계획과 실적을 비교하고 확인이 필요한 프로젝트로 이어갑니다.
프로젝트 건강도
투입 달성률·미청구·기한 경과를 함께 확인
계획 대비 실적
월별·부서별 투입량과 수주·청구·원가 비교
청구 현황
예정일이 지난 미청구 건과 예정액 확인
이슈·결함·리스크
미완료 항목의 기한과 후속 업무 검토
경영진은 회사 전체를, 부서장은 부서별 투입을, PM은 프로젝트별 수행 상태를 확인합니다.
업무 규칙을 이해하고,
연결 범위를 설계합니다.
2005년부터 이어온 PMS 전문 개발 경험을 바탕으로 기업의 원가 기준, 조직과 권한, 기존 시스템과의 연결 방식을 함께 검토합니다.
ERP·그룹웨어 연동
더존 ERP 등 기존 시스템과의 연동 항목, 데이터 기준, 처리 주기를 기업의 환경에 맞춰 협의합니다.
조직과 권한 관리
개인·메뉴·부서별 권한과 허용 IP, 접속 이력 관리 기능으로 운영 기준을 구성합니다.
원가와 운영의 기준 정보
등급별 단가, 경비 기준, 월별 환율, 목표 원가 등 프로젝트 관리에 필요한 기준 정보를 관리합니다.
우리 회사의 프로젝트로
흐름을 확인해보세요.
현재 관리 방식과 필요한 기능을 알려주세요. 제품 시연을 통해 업무 흐름을 확인하고, 연동·이관·구축 범위를 함께 협의합니다.
구축 환경과 도입 절차 확인